Pracovní řád: Jak by měl vypadat a jak ho napsat?
Nezáleží na tom, kolik máte zaměstnanců - stejně se ve firmě neobejdete bez celé řádky dokumentů. Jedním z nich je právě pracovní řád. Na rozdíl od jiných dokumentů ho nemusí mít všechny firmy a organizace, ale může vám pomoci předejít celé řádce nepříjemností.
Co je to pracovní řád?
Pracovní řád je zvláštním druhem vnitřního předpisu. Vydává ho zaměstnavatel a blíže rozvádí práva a povinnosti zaměstnanců, které obecně vyplývají ze zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů. Musí být obecný - nemůže tedy ukládat povinnosti jednotlivým zaměstnancům, nesmí z něj vyplývat nové povinnosti a nesmí obsahovat ani úpravu mezd či platů.
Máte povinnost pracovní řád vydat?
Vydání pracovního řádu je na úvaze zaměstnavatele, ale stát, obec, kraj, státní fond, příspěvková organizace nebo školská právnická osoba jej vydat musí. V zájmu právní jistoty je však vhodné pracovní řád vydat, i když vám tuto povinnost zákon neukládá.
Hodí se vědět: Pokud u zaměstnavatele působí odbory, je jeho vydání či jeho změna možná jen s jejich souhlasem. Ke zrušení však jejich souhlas nepotřebuje.
Jaký je rozdíl mezi pracovním řádem a vnitřním předpisem?
Pracovní řád je třeba rozlišovat od vnitřního předpisu, který zaměstnavatel může vydat podle § 305 ZP.
Vnitřní předpis vydaný zaměstnavatelem podle § 305 ZP stanoví práva a nároky zaměstnanců (nikoliv povinnosti), které jsou vymahatelné a uplatnitelné u soudu jako ostatní pracovněprávní nároky.
Pracovní řád nemůže (na rozdíl od vnitřního předpisu) obsahovat práva a nároky zaměstnanců a nekontrolují ho orgány inspekce práce.
Pracovní řád nesmí zakládat nové povinnosti zaměstnanců.
Hodí se vědět: Z právního hlediska nemá význam, jestliže do něj zaměstnavatel jen "opisuje" příslušná ustanovení zákoníku práce, pracovní řád by měl pravidla ZP a jiných právních předpisů rozvádět a konkretizovat dle svých unikátních podmínek.
Seznámení s pracovním řádem
Pracovní řád musí být všem zaměstnancům veřejně přístupný a všichni zaměstnanci s ním musí být seznámeni.
Pracovní řád je závazný pro zaměstnavatele a pro všechny jeho zaměstnance. Nabývá účinnosti dnem, který je v něm stanoven, nejdříve však dnem, kdy byl u zaměstnavatele vyhlášen. Vydává se na dobu určitou nebo neurčitou, obvyklá je doba neurčitá.
Obsah pracovního řádu
Pracovní řád může ošetřovat například: Rozvrh pracovní doby, přestávky v práci, stanovení pružné pracovní doby, povinnosti zaměstnanců v otázkách náhrady škody apod.
Co všechno by měl pracovní řád obsahovat?
Úvodní ustanovení
účel a definice pracovního řádu
rozsah působnosti, závaznost pracovního řádu
Pracovní poměr
vznik pracovního poměru
změny pracovního poměru
skončení pracovního poměru
další výdělečná činnost zaměstnance
pracovní poměr manželů
podnikatelská činnost zaměstnanců
Pracovní doba
délka pracovní doby
rozvržení pracovní doby
povinné termíny
vstupní režim do a z firmy
režim pracovní doby
evidence a prokazování docházky
práce přesčas
absence a sankce
výkazy práce
Mzda
legislativa
forma vnitřního předpisu
forma mzdového výměru
forma smlouvy o odměňování
forma manažerské smlouvy
Dovolená na zotavenou
výměra dovolené
doba čerpání
plán dovolených
způsob určení a schvalování
Překážky v práci
na straně zaměstnavatele
na straně zaměstnance
Povinnosti zaměstnance
Povinnosti zaměstnavatele
Porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci
méně závažné porušení
soustavné méně závažné porušení
závažné porušení
porušení zvláště hrubým způsobem
důsledky a sankce plynoucí z techto porušení
Odpovědnost za škodu
dohoda o hmotné odpovědnosti
náhrada škody
pojištění zaměstnance na škodu, za kterou odpovídá zaměstnavateli
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
kategorie prací
kategorizace prací a rizik
osobní ochranné pracovní prostředky a pomůcky
Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
prohlubování kvalifikace
zvyšování kvalifikace
podmínky kvalifikační dohody
Podpora zaměstnanců
příspěvek na stravování
užívání služebního automobilu pro soukromé účely
stravné
půjčky na překlenutí tíživé situace
příspěvek na životní pojištění zaměstnanců
životní jubilea
věrnostní odměna
Stížnosti, oznámení a podněty zaměstnanců
schránka důvěry
termíny a lhůty zaměstnavatele
Etický kodex
Závěrečná ustanovení
Všechny dokumenty pod kontrolou a na jednom místě
Pokud vás děsí představa vytváření nového dokumentu a jeho zavedení do oběhu, vyzkoušejte online systém pro správu firemní dokumentace - Dokumentaci.Online! Všechny dokumenty budete mít přehledně na jednom místě a ušetříte desítky až stovky hodin ročně, které byste jinak strávili administrativou. Co vám Dokumentace.Online například umožní?
vytvářet nové dokumenty dle předpřipravených vzorů
vytvářet vlastní vzory dokumentů
sledovat oběh dokumentů a jejich historii
zabezpečit citlivé dokumenty
fungovat na všech zařízeních
pracovat s elektronickými podpisy
zjednodušit schvalovací proces dokumentů
vytvořit náhled pro auditora
Vyzkoušejte službu Dokumentace.online na měsíc ZDARMA a zjistěte, jaké to je, mít všechny firemní dokumenty konečně pod kontrolou a na jednom místě.