Organizační řád firmy: K čemu slouží a jak ho napsat?
Ve firmě musí být pořádek. Jaká je její struktura? Kdo za co zodpovídá? Kdo má jaké pravomoci? To vše by měl stanovovat vnitřní organizační řád firmy. Jak by měl vypadat?
Vnitřní organizační řád firmy...
... je interní dokument, který stanovuje organizační strukturu, systém řízení, působnost jednotlivých organizačních útvarů a jejich vzájemné vztahy ve firmě, spolku nebo jiném společenství lidí. Měl by tedy obsahovat:
organizační strukturu
základní koncepty vnitřní organizace a řízení
úkoly, činnost a působnost jednotlivých útvarů a vztahy mezi nimi
pravomoci a odpovědnosti osob v konkrétních rolích
Osnova organizačního řádu
V hlavičce organizačního řádu by se měly nacházet informace o organizaci, autorovi dokumentu, konkrétní verzi dokumentu, kdo a kdy dokument vydal.
Základní ustanovení
předmět a cíl vnitřního předpisu
základní informace o společnosti
orgány společnosti
zastupování a podepisování za společnost
seznam oprávněných osob
personální vybavení společnosti
pracovní vztahy, práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců
pravidla řízení
interní řídící akty
kontrola v procesu řízení
zastupování pracovníků
kontrolní a bezpečnostní opatření
Organizační struktura
základní vztahy ve společnosti
porady pracovníků společnosti
organizační struktura
Jednání za společnost
schvalovací procesy
uzavírání smluv
peněžní operace
přijímání a odesílání zásilek
Závěrečná ustanovení