Nové funkce Dokumentace.online v roce 2022: Máte se na co těšit!

28.02.2022

Neustále pracujeme na vylepšování Dokumentace.Online. Chceme, aby šetřila váš čas, usnadňovala administrativu a abyste díky ní mohli co nejvíce úkonů dělat na jednom místě. Doufáme, že se nám to zatím daří a představujeme vám nové funkce pro rok 2022:

Nové funkce dokumentace.online
Nové funkce dokumentace.online

  • V roce 2022 budeme rozšiřovat možnosti API na základě spolupráce s klienty. Zároveň začneme vytvářet integrace s různými partnery jako jsou projektové software či CRM systémy. Těšit se můžete na možnost propojení s účty Google a Microsoft.


  • V prvním kvartálu roku 2022 získáte možnost digitálního podepisování dle standardu eIDAS. Toto podepisování bude realizováno partnerem a bude začleněno do uživatelsky tvořených cyklů oběhu dokumentů.


  • Dalším velkým cílem, který jsme si pro rok 2022 stanovili, je automatizace. Letos jsme udělali hodně špinavé práce na pozadí, ale byla nezbytná, abychom se v letos mohli vytasit s velkým trumfem: Automatickou, hromadnou tvorbou dokumentů. Představte si například, že chcete svým třem stovkám zaměstnanců připravit nové pracovní smlouvy.


Administrativní noční můru nyní vyřešíte několika kliknutími:

  1. připravíte si vzor smlouvy

  2. přes API importujete databázi uživatelů

  3. jednotlivým proměnným v dokumentu řeknete, ze kterých sloupců (jméno, příjmení, datum narození, pracovní pozice) si mají načíst hodnotu

  4. označíte všechny zaměstnance

  5. vyberete, které flow se pro smlouvu má použít

  6. A pak už jen sledujete, jak se stovky dokumentů rozesílají na patřičné e-maily a za pár dní vám zpět chodí potvrzení o podpisech. A až zase vyprší platnost smluv, jen upravíte vzor a pošlete znovu do flow.


  • Část uživatelského rozhraní získá vizuálně přitažlivější a přehlednější podobu a především vyšší informační hodnotu. Změna neproběhne naráz, ale postupně při pravidelných aktualizacích.


  • V rámci výstupu dokumentu do PDF získáte nově možnost využít vlastních vizuálních stylů. Tyto styly budou předpřipravené, ale dokážeme vám je také připravit na míru dle vašich požadavků.


  • Nově bude možné podepisovat a zavádět do oběhových cyklů také dokumenty, které nebyly vytvořeny přímo v systému Dokumentace.Online, ale byly importovány z jiného zdroje.


Jaké další funkce Dokumentace.Online byste ocenili?

Share