Nové funkce Dokumentace.online v roce 2022: Máte se na co těšit!
Neustále pracujeme na vylepšování Dokumentace.Online. Chceme, aby šetřila váš čas, usnadňovala administrativu a abyste díky ní mohli co nejvíce úkonů dělat na jednom místě. Doufáme, že se nám to zatím daří a představujeme vám nové funkce pro rok 2022:

V roce 2022 budeme rozšiřovat možnosti API na základě spolupráce s klienty. Zároveň začneme vytvářet integrace s různými partnery jako jsou projektové software či CRM systémy. Těšit se můžete na možnost propojení s účty Google a Microsoft.
V prvním kvartálu roku 2022 získáte možnost digitálního podepisování dle standardu eIDAS. Toto podepisování bude realizováno partnerem a bude začleněno do uživatelsky tvořených cyklů oběhu dokumentů.
Dalším velkým cílem, který jsme si pro rok 2022 stanovili, je automatizace. Letos jsme udělali hodně špinavé práce na pozadí, ale byla nezbytná, abychom se v letos mohli vytasit s velkým trumfem: Automatickou, hromadnou tvorbou dokumentů. Představte si například, že chcete svým třem stovkám zaměstnanců připravit nové pracovní smlouvy.
Administrativní noční můru nyní vyřešíte několika kliknutími:
připravíte si vzor smlouvy
přes API importujete databázi uživatelů
jednotlivým proměnným v dokumentu řeknete, ze kterých sloupců (jméno, příjmení, datum narození, pracovní pozice) si mají načíst hodnotu
označíte všechny zaměstnance
vyberete, které flow se pro smlouvu má použít
A pak už jen sledujete, jak se stovky dokumentů rozesílají na patřičné e-maily a za pár dní vám zpět chodí potvrzení o podpisech. A až zase vyprší platnost smluv, jen upravíte vzor a pošlete znovu do flow.
Část uživatelského rozhraní získá vizuálně přitažlivější a přehlednější podobu a především vyšší informační hodnotu. Změna neproběhne naráz, ale postupně při pravidelných aktualizacích.
V rámci výstupu dokumentu do PDF získáte nově možnost využít vlastních vizuálních stylů. Tyto styly budou předpřipravené, ale dokážeme vám je také připravit na míru dle vašich požadavků.
Nově bude možné podepisovat a zavádět do oběhových cyklů také dokumenty, které nebyly vytvořeny přímo v systému Dokumentace.Online, ale byly importovány z jiného zdroje.
Jaké další funkce Dokumentace.Online byste ocenili?