Kvalifikovaný certifikát: K čemu slouží a proč by se vám mohl hodit?

08.06.2022

Trávíte na úřadech až příliš času? Rádi byste i komunikaci s úřady přesunuli do online prostředí a dali sbohem frontám a úředníkům? Zřiďte si kvalifikovaný certifikát.

Co je to kvalifikovaný certifikát?

Pomocí kvalifikovaného certifikátu (QCA) můžete vytvořit "zaručený elektronický podpis" (neboli uznávaný elektronický podpis), který je uznáván všemi orgány veřejné moci v ČR.

Kvalifikované certifikáty usnadňují elektronickou komunikaci s úřady státní správy - jsou určeny pro komunikaci občanů s orgány veřejné moci, ale současně se využívají také pro komerční účely. Kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis je možné využít k elektronickému podepisování, ale i ověřování elektronických podpisů.

Tip: Pokud využijete pro vygenerování klíčů a uložení certifikátů kvalifikovaný prostředek, můžete vytvářet kvalifikované elektronické podpisy - to je nejvyšší forma elektronického podpisu uznávaná i v celé EU.

Kvalifikovaný certifikát vám umožní:

  • elektronicky podepisovat dokumenty

  • komunikace s ČSSZ

  • podávat daňové přiznání elektronicky

  • komunikovat s MŠMT

  • pracovat s eReceptem

  • podávat žádosti o dotace

  • využívat elektronické formuláře a e-podatelny

Jak a kde kvalifikovaný certifikát získat?

V českém právu je kvalifikovaný certifikát definován jako certifikát vydaný akreditovanou certifikační autoritou. V ČR jsou tři - PostSignum České pošty, I.CA a eIdentity. Certifikáty mohou také vydávat smluvní partneři certifikačních autorit. Těmi jsou tzv. Externí registrační autority.

Pozor: Existují také komerční certifikáty, které nejsou automaticky uznávány při komunikaci se státní správou (narozdíl od kvalifikovaných certifikátů). Vystavují je certifikační autority, které žadatele ověřují dle svých vlastních směrnic.

Mějte svou dokumentaci konečně pod kontrolou

Abyste mohli veškerou svou agendu konečně řešit online a naplno využili svůj kvalifikovaný certifikát, bude se vám hodit online systém pro správu dokumentace - Dokumentaci.Online! Všechny dokumenty budete mít přehledně na jednom místě a ušetříte desítky až stovky hodin ročně, které byste jinak strávili administrativou. Mrkněte na všechny funkce Dokumentace.Online, mezi které například patří:

  • tvorba dokumentů dle předpřipravených vzorů

  • vytváření vlastních vzorů dokumentů

  • sledování oběhu dokumentů a jejich historie

  • zabezpečení citlivých dokumentů

  • práce s elektronickými podpisy

  • jednoduchý schvalovací proces

  • náhled pro auditora

Vyzkoušejte službu Dokumentace.online na měsíc ZDARMA a zjistěte, jaké to je, mít všechny firemní dokumenty konečně pod kontrolou a na jednom místě.