Jak vytvořit registr rizik?

Rizika ohrožující bezpečnost a zdraví zaměstnanců číhají na každém pracovišti. Všechna potenciální rizika ve firmě identifikuje registr rizik a opatření (někdy také analýza rizik) a je jedním z nejdůležitějších dokumentů z vnitropodnikové dokumentace BOZP. Zjistěte, jak registr rizik vytvořit a jaké náležitosti by měl splňovat.

Věděli jste, že: zákoník práce ukládá zaměstnavatelům hned několik základních povinností spojených s prevencí rizik? Zaměstnavatel musí vytvářet bezpečné pracovní prostředí vhodnou organizací bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a opatřeními, která umožní rizikům předcházet.

Základní kámen prevence rizik

Abyste mohli rizikům předcházet, je třeba je mít řádně zmapována. Proto je registr rizik klíčovým dokumentem v prevenci a řízení rizik. Mapuje případné havárie, nehody, úrazy a další. Registr je vlastně katalogem rizik a vychází ze zmapování všech činností, které jsou v dané organizaci vykonávány, všech strojů, technologií a dalších zařízení, ale rovněž pracovišť a dalších prostorů, které se mohou stát zdrojem ohrožení zaměstnanců či jiných osob.

Tip: Registr rizik je prvním krokem k jejich efektivnímu řízení. Přečtěte si více o řízení rizik ve firmě.

Vytvořte svůj registr rizik ve 4 krocích

1. Určení hrozeb a scénářů

- Jako první je potřeba vytvořit tabulku se seznamem míst a prostorů na daném pracovišti. Může se jednat o všechny prostory, komunikace, prostředí, zařízení, technologie, ale také zaměstnance a další osoby vyskytující se na určitém pracovišti. Je potřeba zahrnout také seznam činností, které jsou vykonávány v jednotlivých pracovních prostorech.

- Všechna pracovní místa a činnosti je třeba spojit s nebezpečím či nebezpečnou situací, ke které může dojít. Během identifikace rizik je třeba odpovědět na tyto tři otázky:

• Existuje zdroj, který může způsobit škodu?

• Kdo (případně co) může být poškozen(o)?

• Jak může k poškození dojít?

- Rizika identifikujte dostatečně konkrétně.

- Zmapujte celý scénář - od identifikace hrozby, přes projevy až po konkrétní dopady na aktiva.

2. Hodnocení rizik

Každá kombinace hrozby a konkrétního scénáře, má kromě svého dopadu také pravděpodobnost, s jakou nastane. Hodnocení rizika vychází právě z těchto dvou veličin. Pro určení výsledné hodnoty vynásobte hodnoty vybrané z níže uvedených stupnic - riziko je součinem závažnosti a pravděpodobnosti.

Pro hodnocení dopadu můžete použít stupnici závažnosti, která má následující hodnoty:

1. zanedbatelný - 1

2. významný - 5

3. kritický - 10

4. katastrofický - 15

Poté stanovíte pravděpodobnost podle této škály:

1. málo pravděpodobné (velmi malé ohrožení) - 1

2. pravděpodobné (malé ohrožení) - 5

3. velmi pravděpodobné (časté ohrožení) - 10

4. vysoce pravděpodobné (nepřetržité ohrožení) - 15

Dle výsledku určíte, zda je možné rizika přijmout, případně jaká opatření jsou nutná k jejich odstranění či omezení.

• Pokud je hodnota rizika nižší než 15, jedná se o přijatelnou úroveň.

• V rozsahu 15 - 75 je vyžadována zvýšená pozornost.

• V rozmezí 75 - 150 je pak nutné pak nutné odstranění.

• Jestliže je hodnota vyšší než 150, je nutné riziko odstranit okamžitě.

3. Ošetření rizik

- Nyní je nezbytné přijmout taková opatření, která povedou k odstranění rizik. V případě, že to není možné, je nutné zavést opatření, která budou mít za následek alespoň jejich omezení, aby byly splněny všechny požadavky stanovené právními předpisy a technickými normami a ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců bylo co nejmenší. Rizika je možné odstranit například změnou technologického postupu či použitím výstražných značek.

- V tomto kroku je také důležité určit osoby odpovědné za monitoring a případnou aplikaci opatření, tzv. vlastníky rizik.

4. Monitorování rizik

K analýze rizik je třeba se pravidelně vracet a udržovat ji aktuální. V průběhu realizace projektu se mohou rizika měnit nebo nastávat nová.

Dokumentace registru rizik

Jak je vám už asi jasné, povinná vnitropodniková dokumentace bude vyžadovat pěknou dávku administrativy. Rozhodnutí zaměstnavatele o potřebných opatřeních, odpovědnosti za jejich provedení, termíny provedení, tabulka se seznamem pracovišť a činností, s nimi spojené nebezpečné situace a opatření, která jsou nutná k minimalizaci rizik, a potvrzení, že zaměstnanci byli proškoleni o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (školení BOZP)... a tím to zdaleka nekončí.

Pokud nechcete nad dokumenty trávit více času, než je nezbytně nutné, vyzkoušejte systém Dokumentace.Online. Usnadní vám nejen tvorbu nových dokumentů a jejich správu, ale umožní vám je efektivně řídit. Objevte všechny funkce online správy dokumentů, které Dokumentace.Online nabízí a ušetříte až desítky hodin administrativy ročně!