Jak vytvořit a dát podepsat pracovní náplň zaměstnanci?
Své zaměstnance už jste připravili na online podepisování dokumentů v systému Dokumentace.Online. Teď je čas jim poslat první dokument k podpisu. Stačí pár kliknutí a je to!
Než budete moci dokument odeslat k podpisu, je samozřejmě potřeba ho mít připravený. Je tedy nutné mít pracovní náplň vytvořenou jako vzorový dokument a následně vytvořené jednotlivé verze.
Tip: Přečtěte si, jak vytvořit vzor dokumentu a následně ho použít.
V levém sloupci klikněte na "Dokumenty".
V seznamu dokumentů klikněte na dokument, který chcete odeslat k podpisu.
V řádku vybraného dokumentu klikněte na zelenou ikonu vlaštovky.
Zobrazí se vám stránka s hláškou "Rozeslat dokument k podpisu nezávisle na workflow". Klikněte na "Vytvořit novou verzi".
- V dalším kroku ji pojmenujte (můžete použít identifikační číslo nebo třeba jméno zaměstnance).
Zvolte složku, kde bude nová verze dokumentu umístěna a potvrďte.
- Nyní se vraťte ke svým dokumentům, klikněte na příslušný dokument, jehož verzi jste vytvořili, a klikněte na ikonu vlaštovky.
- V dalším kroku jednoduše zaklikněte osoby, jejichž podpis potřebujete.
Tip: Pokud potřebujete dokument odeslat k podpisu osobě mimo vaši organizaci (rozumějte osobě, která není vaším přímým zaměstnancem a tedy není v systému Dokumentace.Online), stačí ji přidat do adresáře.
Jakmile zakliknete všechny kontakty, kterým má být dokument doručen k podespání, klikněte na "Rozeslat k podpisu" a je to!
Se zavedením systému Dokumentace.Online vám rádi pomůžeme, stačí nás kontaktovat!