Jak rozeslat vnitropodnikovou směrnici k podpisu?

Dokumentace.Online vám umožní maximálně zefektivnit vnitropodnikové procesy a ušetří desítky hodin papírování. Dnes se podíváme na to, jak rozeslat dokument k podpisu všem zaměstnancům během několika kliknutí.

Podepisování smluv ještě nikdy nebylo snadnější

Zvládli jste už vytvořit vzor vaší vnitropodnikové směrnice, ze které jste si vytvořili nový aktuální dokument, který je potřeba rozeslat všem zaměstnancům k podpisu? Tak teď je potřeba získat podpisy všech zaměstnanců. Jak na to?

Pozor: Nejprve je potřeba mít vytvořené schvalovací workflow. To si snadno vytvoříte v sekci "Workflow", kde můžete nastavit jednotlivé stavy dokumentů i potřebné podpisy konkrétních osob.

• V seznamu svých dokumentů najděte příslušný dokument.

• Klikněte na třetí zelenou ikonu v řádku daného dokumentu.

• Nyní klikněte na "Vložit dokument k oběhu do jiného workflow".

• Z rolovacího menu vyberte podpisové workflow, dle kterého chcete, aby byl dokument odeslán k podpisu.

• Potvrďte kliknutím na "Vložit do workflow".

• Jednotlivým zaměstnancům přijde upozornění a na jejich nástěnce se jim zobrazí nová žádost o podpis. Všichni zúčastnění dokument podepíší vložením svého unikátního PIN kódu.

• Stav podpisů dokumentu můžete snadno sledovat - v sekci "Workflow" stačí u příslušného dokumentu kliknout na "Stavy" a hned uvidíte, kdo dokument podepsal a kdo ještě ne.

Ještě obíháte všechny zaměstnance osobně a sbíráte podpisy na papír? Usnadněte si život a vyzkoušejte systém Dokumentace.Online na měsíc zdarma. Se zavedením Dokumentace.Online do vaší firmy vám rádi pomůžeme!