Jak připravit své zaměstnance na podepisování v systému Dokumentace.Online?

25.05.2022

Rozhodli jste se dát sbohem nekonečné administraci a už se těšíte, až budete sledovat, jak se smlouvy a jiné dokumenty automaticky rozesílají k podpisu? Nejprve je ale potřeba svým zaměstnancům vygenerovat jejich unikátní PIN kód, kterým se budou v systému Dokumentace.Online podepisovat. Jak na to?

1. Přihlaste se ke svému účtu.

2. Nejprve se ujistěte, že máte v sekci "Uživatelé" všechny zaměstnance a členy organizace.

3. Pokud zjistíte, že vám v systému někdo chybí, snadno to napravíte:

V sekci "Uživatelé" klikněte na "Správa uživatelů" a následně na:

  • "Pozvat osobu k registraci" - pokud chcete osobě zaslat e-mailovou pozvánku k registraci do systému

  • "Přidat existujícího uživatele" - pokud už v systému Dokumentace.Online uživatel existuje, ale třeba u jiného projektu nebo v rámci jiné organizace

  • "Vytvořit nového uživatele" - pokud chcete uživatele zadat manuálně


Klikněte na "Pozvánky" a můžete sledovat, kteří uživatelé vaši pozvánku již obdrželi a přijali.

4. Jakmile uživatel přijme pozvánku, zobrazí se v sekci "Uživatelé" a vy pro něj můžete vyexportovat PIN, který je nutný k podpisu.

5. Klikněte na "Export PIN" a následně na "Export pro tisk" u uživatele, jehož podpisový PIN chcete vytvořit.


6. Dokument vytiskněte, předejte osobě k podpisu - a to bude oficiálně poslední offline podpis! S PIN kódem bude už všechny následující dokumenty podepisovat online.

Se zavedením systému Dokumentace.Online do vaší firmy vám rádi pomůžeme - stačí nás kontaktovat!

Share