Blog o řízení dokumentace

V každé organizaci je nutné mít v dokumentech přehled a pořádek. K tomu slouží pravidla pro řízení dokumentace. Co je to vlastně řízená dokumentace? A co by měla příručka pro řízení dokumentace obsahovat a jak ji vytvořit?

Zápisy z porad jsou často podceňovány, přestože z nich často vyplývají úkoly pro celý tým. Předcházejí komplikacím, nedorozuměním a dalším problémům spojeným s plněním úkolů. Zjistěte, jak by zápisy z porad měly vypadat, aby plnily svou funkci a usnadnily vám týmovou práci.

Rizika ohrožující bezpečnost a zdraví zaměstnanců číhají na každém pracovišti. Všechna potenciální rizika ve firmě identifikuje registr rizik a opatření (někdy také analýza rizik) a je jedním z nejdůležitějších dokumentů z vnitropodnikové dokumentace BOZP. Zjistěte, jak registr rizik vytvořit a jaké náležitosti by měl splňovat.

Chcete své firmě snížit administrativní nálož? Chcete snížit chybovost dokumentů, automatizovat jejich oběh a mít nad nimi maximální kontrolu? Přemýšlíte o zavedení softwaru pro online správu firemních dokumentů, ale neumíte si představit, jak to vlastně probíhá? Není to tak složité, jak byste čekali. A jako odměnu budete mít ve firemní dokumentaci...